Procedura aplikacyjna
Procedura aplikacyjna
Zespoły projektowe aplikują do Polish Project Excellence Award składając pisemne raporty wyjaśniające w jakim zakresie ich projekt spełnia kryteria IPMA Project Excellence Model. Projekty przedstawione w aplikacji do Polish Project Excellence Award muszą spełniać następujące kryteria:
1. Minimalny czas trwania projektu: 6 miesięcy
2. Minimalna liczba członków zespołu projektowego: 10
3. Minimalna liczba podwykonawców wewnętrznych/zewnętrznych: 1
4. Zgodność z definicją „Projekt (przedsięwzięcie) to unikatowy zestaw skoordynowanych działań ograniczony czasem i kosztami, mający na celu uzyskanie zbioru określonych uprzednio produktów (zakres spełniający cele projektu), zachowując przy tym normy jakości i wymagania.” NCB Polskie Wytyczne Kompetencji IPMA z Zarządzania Projektami, Opracowane na podstawie IPMA Competence Baseline Version 3.0.
5. Informacje zawarte we wstępie raportu aplikacyjnego muszą być dostępne do publikacji
6. Projekt musi być ukończony lecz nie wcześniej niż 18 miesięcy przed datą złożenia aplikacji
7. Maksymalna liczba aplikacji dopuszczalna do konkursu z jednej firmy/ organizacji / niezależnego podmiotu: 2
Proces oceny
Każdy projekt oceniony jest przez zespół trzech asesorów, którzy mają ogromne doświadczenie w zarządzaniu projektami w konkretnych obszarach biznesowych. Na podstawie raportu aplikacyjnego asesorzy dokonują wstępnej oceny projektu oraz przygotowują się do kolejnego etapu oceny jakim jest wizyta studyjna. Następnie każdy projekt aplikujący do nagrody jest szczegółowo oceniony przez asesorów podczas 2-3 dniowej wizyty studyjnej. Celem wizyty studyjnej jest dokonanie weryfikacji oceny projektu aplikacyjnego z uwzględnieniem dodatkach informacji zebranych przez asesorów. Po uzgodnieniu oceny końcowej asesorzy przygotowują raport z oceny, który jest wręczany każdemu aplikantowi niezależnie od wygranej.
Jury nagrody towarzyszy procesie oceny. Członkowie Jury reprezentują firmy oraz organizacje praktykujące zarządzanie projektami z kraju i z zagranicy. Jury czuwa nad rzetelnością oceny formując pytania, na które asesorzy muszą udzielić odpowiedzi podczas wizyty studyjnej. Jury podejmuje decyzje w oparciu o końcową ocenę projektu i liczbę przyznanych punktów. W pierwszej kolejności Jury decyduje o grupie finalistów, którzy osiągnęli poziom Project Excellence. Spośród listy finalistów Jury wybiera zdobywcę nagrody.
Koszty uczestnictwa i klauzula poufności
Uczestnicy konkursu są zobowiązani do uiszczenia opłaty wskazanej w aplikacji do Polish Project Excellence Award. Wpłaty na konto Stowarzyszenia Project Management Polska należy dokonać natychmiast po dostarczeniu aplikacji do Biura Nagrody. Aplikanci, pokrywają całkowite koszty wizyty studyjnej każdego asesora (transport, nocleg, wyżywienie). Nazwiska uczestników, jak również komentarze i oceny projektu są poufne. Informacje te są dostępne tylko i wyłącznie osobom bezpośrednio zaangażowanym w ocenę i proces oceny.
Wszystkie osoby zainteresowane broszurą zawierającą szczegółowy opis Project Excellence Model oraz proces aplikacji i oceny projektów proszone są o kontakt z Biurem Nagrody peaward@spmp.org.pl.
Formularz aplikacyjny [pobierz]
